SINTESI  VERBALE DELLA RIUNIONE  DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

DEL 10 NOVEMBRE 2009 (ORE 21.00)

Presenti:  Presidente,  Vicepresidente,  Tesoriere,  Segretario,  responsabili dei settori Calcio, Basket e Pallavolo, n. 3 Consiglieri.

1. 

Con l’apporto e i suggerimenti dei presenti viene stabilito il programma della festa di Natale della Polisportiva programmata per domenica 20 dicembre 2009:

·         animazione della S.Messa delle ore 10.00 nella chiesa di via Chiminello con la partecipazione di tutti i soci in tuta di rappresentanza;

·         nel pomeriggio, alle ore 15.30,  ritrovo di tutte le squadre di calcio, volley basket e ginnastica in palestra:

o       dalle ore 15.30 alle ore 16.30 presentazione delle squadre tramite proiezione di un video clip o di fotografie (si prevede una durata massima di 2-3 minuti per squadra partendo dalle squadre dei più grandi e via via scendendo fino alle squadre dei più piccoli);

o       dalle ore 16.30 alle ore 17.00 estrazione dei biglietti della lotteria;

o       dalle ore 17.00 in poi auguri e rinfresco per tutti i presenti.

Ogni squadra porterà pandori, panettoni e bibite sufficienti per i componenti della propria squadra.

Tutti i responsabili delle squadre dovranno far pervenire ad Emilio (resp. del Basket) entro il 29 novembre il video clip o 20 fotografie della propria squadra su un supporto digitale.

I biglietti della lotteria costeranno 1 euro ciascuno e verranno venduti prima e durante la giornata della festa. Appena sarà finita la raccolta dei premi verrà stampato l’elenco dei premi da mettere in evidenza in palestra e negli spogliatoi del calcio.

2.

Sulla situazione economica e sulla previsione di chiusura bilancio al 31 agosto 2010 il segretario espone ai presenti quanto segue:

-          rimanenza di cassa attuale:          11.722,57 euro

-          previsione entrate al 31/8/10       19.600,00 euro

-          previsione uscite al 31/8/10                                 49.437,44 euro

-          saldo al 31/8/10                                                  -18.114,87 euro 

Prosegue dicendo che le previsioni per il corrente esercizio erano state fatte correttamente e il saldo negativo è legato ai seguenti eventi:

-          la precedente stagione sportiva si è chiusa con un disavanzo di -7.671,62 euro;

-          il mancato tesseramento di circa 60 atleti suddivisi nelle attività calcio, basket e volley quantificabile in circa 6.000 euro in meno nelle entrate;

-          il pagamento del saldo dei lavori straordinari della palestra parrocchiale (fatto il 30/9/09): 6.600 euro;

-          il versamento richiesto dalla Parrocchia di 5.000 euro (vedi bonifico del 28/10/09);

Ricorda ancora, elenco alla mano, che per lavori straordinari della palestra parrocchiale e rate al Credito Sportivo nel periodo 01/07/2008 – 16/06/2009 la Polisportiva ha contribuito con altri  27.667,36 euro (che sommati  agli ultimi due versamenti fanno un contributo totale di 39.267,36 euro).

Per fronteggiare questa situazione viene proposto di ricorrere a prestiti diretti dai soci in quanto entro il prossimo aprile la Polisportiva  dovrà pagare la rata annuale al Credito Sportivo di 14.000 euro (rimborso del prestito ottenuto per i lavori di ristrutturazione della palestra parrocchiale). I prestiti versati dai soci  saranno rimborsabili, secondo le attuali previsioni, entro due anni.

Il Presidente chiederà un incontro con il responsabile amministrativo della Parrocchia per analizzare assieme le nostre previsioni di bilancio. Quindi chiude questo argomento sollecitando i consiglieri presenti per  attivarsi e trovare società o privati che ci possano aiutare con donazioni gratuite o con prestiti per superare questo difficile momento.

3.

La serata di formazione per dirigenti e allenatori organizzata con gli allenatori del Milan, per sopraggiunti impegni non previsti da parte di uno dei relatori, è spostata a martedì 24 novembre alle ore 21.00 sempre in Oratorio. Il segretario manderà una mail ai responsabili degli altri Oratori per comunicare la nuova data dell’incontro.

4.

Varie ed eventuali:

-          Dal responsabile del basket viene richiesto l’invio di una lettera di protesta all’Istituto Mattei per segnalare l’impossibilità di utilizzare le docce per mancanza di acqua calda e per segnalare che negli spogliatoi maschili non funziona il riscaldamento. La lettera verrà consegnata a mano dal nostro responsabile della palestra.

-          All’incontro di formazione  per la compilazione del modello EAS (modello voluto dall’Agenzia delle Entrate  per tutti gli Enti Associativi e che dovrà essere inviato telematicamente entro il 15/12/09) organizzato dalla PGS sabato 14/11/09 parteciperanno il Presidente, il segretario e il consigliere  Sig.a Biffi Luisella.

-          Sabato 21/11/09 il Presidente, come rappresentante del nostro Oratorio, parteciperà all’incontro sulla pastorale dello sport che si terrà a Severo.

-          Il vicepresidente propone di mettere un faretto che si accenda automaticamente al passaggio delle persone da collocare all’incrocio tra il campo giochi dei bambini e l’uscita  dai cancelli dell’Oratorio in quanto la sera dopo le 17.00 questa parte resta completamente al buio. 

La prossima riunione del C.D. si terrà entro il 14 dicembre alle ore 21.00 presso l’Oratorio.